Privacyverklaring

In deze Privacyverklaring wordt aangegeven welke soorten persoonsgegevens we verzamelen en hoe we die informatie gebruiken, openbaar maken en beschermen. Persoonsgegevens zijn gegevens die, alleen of in combinatie met andere gegevens, terug te herleiden zijn naar een natuurlijk persoon. Deze Privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die worden verzameld door Avantiro bv (hierna te noemen Avantiro) in verband met de diensten die door ons worden aangeboden. Hoe wij omgaan met vertrouwelijkheid is beknopt opgenomen in onze Algemene Voorwaarden (Zie https://www.avantiro.nl). U heeft een aantal rechten wanneer wij persoonsgegevens van u vastleggen. Deze rechten zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U kunt op elk gewenst moment uw persoonlijke gegevens inzien, laten corrigeren, blokkeren of verwijderen. Een uitgebreide beschrijving van uw rechten vindt u in dit document. Indien u gebruik wilt maken van uw rechten, neemt u dan contact met ons op.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken:
a. Avantiro verwerkt persoonsgegevens over u indien u gebruik maakt van onze producten/diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
b. Wanneer u Avantiro inschakelt bij individuele coaching, teamcoaching, assessment, procesbegeleiding, training en advies, dan ontvangen wij gegevens van u. Wij leggen de volgende gegevens vast: uw naam, organisatie, functie, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres.
c. Voor specifieke opdrachten kan het waardevol zijn om de volgende bijzondere persoonsgegevens aan ons te verstrekken om zo de opdracht optimaal uit te voeren: uw geboortedatum, (mentale) gezondheid, resultaten van beoordelingen en metingen zoals communicatie- en samenwerkingsstijl, leiderschapsstijl en gegevens over uw functioneren.
d. Wanneer u contact zoekt per mail, dan leggen wij de volgende gegevens vast: uw naam en e-mailadres, en de evt. in uw mail vermelde adresgegevens en telefoonnummers.
e. Wij kunnen ook persoonsgegevens over u ontvangen via informatie van collega’s en leidinggevenden. De soorten persoonsgegevens die we kunnen verzamelen van dergelijke bronnen zijn onder andere informatie over: uw functioneren, hoe anderen over u denken in de samenwerking binnen de organisatie.
2. Toestemming
Door het gebruik van producten en/of diensten van Avantiro, of anderzijds contact te zoeken stemt u ermee in dat uw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt in overeenstemming met deze Privacyverklaring.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten ter zake van onze dienstverlening en het beheren van de daaruit voortvloeiende relaties, met inbegrip van het uitvoeren van activiteiten gericht op de vergroting van naamsbekendheid van de organisatie. Wij verwerken uw
persoonsgegevens voor bijvoorbeeld de volgende doelen:
a. om u te bellen en mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren;
b. om u te ondersteunen bij het realiseren van uw leerdoelen;
c. om u te informeren over relevante ontwikkelingen.
4. Bewaartermijn
We bewaren uw gegevens niet langer dan voor optimale dienstverlening wenselijk is, met in achtneming van wetgeving en rekening houdende met de behoefte om verouderde, ongebruikte gegevens te vernietigen bij de eerste redelijke gelegenheid. We behandelen uw persoonsgegevens conform deze Privacyverklaring.
5. Delen met anderen
Gegevens worden niet in enige wijze, noch individueel, noch geaggregeerd, aan derden verstrekt, tenzij met uw instemming of tenzij Avantiro, hiertoe krachtens de wet of een rechterlijke uitspraak verplicht is.
6. Beveiliging
Avantiro neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat
uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact op met ons op via receptie@avantiro.nl.
7. Klachten
Mocht u een klacht hebben ten aanzien van de omgang met uw privacygegevens, dan verzoeken wij u contact op te nemen met Joost Luttikhuis via j.luttikhuis@avantiro.nl.
8. Aanpassen Privacyverklaring
Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen door de bijgewerkte versie van de Privacyverklaring op onze website https://www.avantiro.nl te plaatsen. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken.